Mуниципальные районы Актанышский муниципальный район Обращения граждан Подразделение по работе с обращениями граждан

Подразделение по работе с обращениями граждан

Общий отдел

Начальник общего отдела - Хайдарова Лилия Габитяновна

Контактные данные:
Адрес: 423740, с. Актаныш, пр.Ленина, д.17

Телефон(факс): (85552) 3-44-14

Должностные обязанности

1. Организует делопроизводство, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства, требований Единой Государственной системы делопроизводства.

2. Обеспечивает контроль за исполнением структурными подразделениями Исполнительного комитета района, документов Главы района, Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей, по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших актов вышестоящих органов.

3. В установленном порядке доводит до сведения заинтересованных служб, структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц постановления, распоряжения, письма, выдает заверенные копии, выписки и справки по их запросам.

4. Составляет проект номенклатуры дел Исполнительного комитета района, представляет его на утверждение в установленном порядке, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5. Оформляет, ведет учет и хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством дел, готовит и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами.

6. Организует документальное обеспечение деятельности Исполнительного комитета муниципального района.

7. Обеспечивает организационно-техническую подготовку постановлений и распоряжений Исполнительного комитета муниципального района (подготовка проектов, проверка правописания, распечатка).

8. Организует обеспечение канцелярскими товарами отделов Исполнительного комитета.

9. Согласовывает исходящие писем от имени Главы муниципального района, Руководителя Исполнительного комитета.

10. Регистрирует и обеспечивает хранение постановлений, распоряжений, изданных Главой муниципального района, Руководителем Исполнительного комитета.

11. Регистрирует договора, соглашения, заключенные Советом и Исполнительным комитетом муниципального района.

12. Оказывает консультативную помощь по вопросам работы в системе электронного документооборота, методическую помощь в работе по ведению делопроизводства в службах, подведомственных отделам Исполнительного комитета района.

13. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию поступивших в адрес Главы района, Руководителя Исполнительного комитета.

14. Принимает и регистрирует письменные обращения граждан, контролирует своевременное предоставление ответов.

Последнее обновление: 23 марта 2023 г., 11:25